30-12-11

Zamknięcie roku i otwarcie nowego roku pracy wykonuje się w opcji: 7-4-B-<>-F3

    Zamknięcie roku pracy programu i otwarcie nowego roku polega na wprowadzeniu zapisów kontrolnych dla programu pozwalających określić poprawność wprowadzonych dat wystawienia dokumentów. Zamknięcie roku zablokuje możliwość wystawiania dokumentów z datą wystawienia zamkniętego roku. Wystawianie dokumentów w nowym roku rozpocznie nowy ciąg numeracyjny dokumentów od: 000001.
    Gdy miniony rok zostanie zamknięty (opcja: 7-4-B-<>-F3->F3) to system nie pozwoli wystawiać dokumentów z datą starego roku. Nie będzie można również modyfikować dokumentów nie zarejestrowanych z zamkniętego roku. W razie konieczności rok może zostać w każdej chwili otwarty poprzez ponowne użycie klawisza F3.

UWAGA!
Ponieważ system nie pozwoli modyfikować dokumentów z zamkniętego roku należy zamknąć go wtedy, gdy już nie będą odbywały się modyfikacje dokumentów z minionego roku. W sytuacji gdy na przełomie roku pozostają protokoły sprzedaży podczas ich modyfikacji w nowym roku, stary rok nie może być zamknięty. Modyfikacji takich protokołów należy dokonywać przy otwartym minionym roku i jeśli z protokołu ma powstać dokument sprzedaży z datą wystawienia nowego roku i w ciągu numeracyjnym nowego roku, to należy podczas modyfikacji protokołu nacisnąć Alt M-E-5 i podać datę dla dokumentu sprzedaży w nowym roku. (dla paragonów Alt M-D)

UWAGA!
Data sprzedaży (nie wystawienia) powinna w takich przypadkach być zmieniona w sposób normalny w nagłówku dokumentu (po otwarciu dokumentu należy strzałką cofnąć się do pola daty sprzedaży i zmienić ją na poprawną w nowym roku).

UWAGA!
Jeśli na protokole nie zostanie przy jego zmianie na dokument sprzedaży podana data wystawienia z nowego roku to zostanie wystawiony dokument sprzedaży z datą roku minionego i w ciągu numeracyjnym dokumentów roku minionego !!!

UWAGA!
Zamknięcie/otwarcie roku NIE wymaga archiwizacji dokumentów. Archiwizacja nigdy nie powinna być wykonywana dla bieżącego i poprzedniego roku pracy programu ponieważ może to doprowadzić do sytuacji gdy program nie znajdując w bazie danych żadnych dokumentów (po ich przeniesieniu do archiwum) zacznie nadawać numery dokumentów zaczynając od początku (lub od ostatniego nie przeniesionego do archiwum dokumentu).