Opis programu w formacie PDF [rozmiar 192 kB]

Program do internetowych połączeń w trybie On-Line

Geneza powstania programu
Program Komunikator został opracowany w odpowiedzi na zapotrzebowanie klientów na funkcję internetowego połączenia w trybie ONLINE pomiędzy dostawcami a odbiorcami oraz wewnątrz rozproszonej terytorialnie struktury - między zrzeszonymi firmami lub oddziałami a centralą firmy.

Komunikator a FIRMA 2000
Pomimo iż Komunikator stanowi zewnętrzną aplikację okienkową, może być wykorzystywany jedynie w połączeniu z programem FIRMA 2000 oraz tymi dostawcami których oprogramowanie współpracuje z Komunikatorem. Dzięki niemu funkcjonalność programu do ewidencji magazynowej i sprzedaży zostaje poszerzona o nowe możliwości.

• natychmiastowe sprawdzanie aktualnych stanów magazynowych u dostawcy
• natychmiastowe sprawdzanie aktualnych stanów magazynowych w centrali i oddziałach firmy
• zamawianie w trybie On-Line towaru u dostawcy
• rezerwacja ad-hoc towaru w centrali i oddziałach firmy
• pobieranie aktualnych danych kontrahentów z centrali firmy do oddziałów
• wymiana aktualnych informacji o płatnościach dłużników pomiędzy oddziałami i centralą firmy

Sposób działania programu Komunikator
Program Komunikator wraz z programem Konektor dołączanym do każdej instalacji programu FIRMA 2000 tworzą architekturę klient ? serwer, gdzie pierwszy z nich prowadzi nasłuch połączeń pochodzących i odpowiada na wysyłane przez klientów zapytania w trybie On-Line.

Relacje klient - dostawca

Dzięki współpracy programu Komunikator z aplikacją FIRMA 2000, klient dysponujący elektronicznym Katalogiem F2000 ma możliwość:

• Sprawdzania stanów magazynowych u dostawcy
• Prawdzania swoich cen zakupu (z uwzględnieniem rabatów)
• Sprawdzania zamówionych ilości w systemie dostawcy
• Zamawiania towarów w systemie dostawcy. Podczas wystawiania dokumentu sprzedaży zamówione pozycje zostaną automatycznie wczytanie na dokument

Powyższa konfiguracja ma zastosowanie również w przypadku, gdy klient posiada program FIRMA2000 wyposażony w Konektor. Bez konieczności uruchamiania innych programów można po stwierdzeniu we własnym systemie sprzedaży braku szukanego towaru sprawdzić jego dostępność u dostawcy oraz wykonać zamówienie.

Firmy z oddziałami pracującymi w systemie OFF LINE oraz firmy zrzeszone

FIRMA 2000 jest aplikacją wspierającą funkcję elektronicznej wymiany danych co ma szczególne znaczenie w przypadku firm wielooddziałowych pracujących w systemie OFF LINE oraz firm zrzeszonych ściśle współpracujących ze sobą.

Program Komunikator poszerza możliwości systemu o funkcje natychmiastowego:

• Sprawdzania stanów magazynowych w innych oddziałach/firmach
• Sprawdzania swoich cen zakupu w innych firmach
• Sprawdzania zamówionych ilości w systemach oddziałów/firm
• Zamawiania towarów w systemach oddziałów/firm
• Sprawdzania zadłużenie kontrahentów

Importer/Duża hurtownia -> Dystrybutor lokalny -> Klient

Dzięki rozbudowanym możliwościom programu Komunikator, zapytanie Klienta o dostępność towaru u Dystrybutora Lokalnego może być automatycznie (bez wiedzy Klienta) przekierowane do Importera/Dużej Hurtowni.

W przypadku braku towaru u Dystrybutora lokalnego Komunikator generuje zapytanie do Importera i po otrzymaniu odpowiedzi wysyła informację do klienta. Dystrybutor Lokalny sam definiuje w jaki sposób ta dodatkowa informacja ma być przedstawiona klientowi (np. dodatkowy opis: towar w dostawie, dostępne w dniu kolejnym). Podczas zamawiania przez klienta towaru którego brak u Dostawcy Lokalnego Komunikator dopisuje zamówienie do bufora Klienta oraz automatycznie blokuje towar w systemie Importera.

Dystrybutor Lokalny może ograniczyć współpracę Komunikatora z oprogramowaniem Importera do sprawdzania stanów lub sprawdzania stanów wraz z ich rezerwacją.

Działanie Komunikatora w przykładach

1. Klient przeglądający ofertę dostawcy przygotowaną w Katalogu F2000 ma możliwość sprawdzenia ceny zakupu i dostępności towaru w magazynie dostawcy.
2. Klient podejmuje decyzje o zakupie towaru, wskutek czego wysyła zamówienie na wymaganą ilość towaru.
3. Program Komunikator zainstalowany u Dystrybutora Lokalnego odbiera zamówienie Klienta i sprawdza obecność towaru na magazynie.

1. towar jest dostępny u Dystrybutora Lokalnego

Towar zostaje dopisany do bufora zamówień Klienta, podczas wystawiania dokumentu sprzedaży dla Klienta zostanie on pobrany na ten dokument

2. brak wystarczającej ilości u Dystrybutora Lokalnego

Program Konektor sprawdza dostępność towaru w systemie Hurtowni. W przypadku gdy towar jest dostępny w Hurtowni zostaje wygenerowane zamówienie Dystrybutora Lokalnego do Hurtowni na brakującą ilość towaru zamówionego przez klienta.